Vous allez bientôt vous marier et vous voulez faire appel à une wedding planner pour l’organisation de votre mariage ? Deux options s’offrent à vous : opter pour une organisation complète ou seulement une coordination le jour J.
Différence entre la coordination jour J et l’organisation complète d’un mariage
Pour la coordination jour J, la wedding planner s’occupe du bon déroulement du mariage et des préparatifs. Elle assure : la logistique de la journée, la coordination des prestataires et l’anticipation d’éventuels imprévus. Pour l’organisation complète, elle s’occupe en plus, de la définition de votre cahier des charges et de votre budget, de la proposition d’une sélection de prestataires et de lieux de réception, du suivi de l’avancement des préparatifs, du suivi de vos dépenses et de l’élaboration du planning du jour J.
Expertise et soutien tout au long du processus
Tout d’abord, avec une organisation complète, vous bénéficiez de l’expertise et du soutien de la wedding planner à chaque étape de la planification de votre mariage. Ce que vous n’avez pas avec une coordination jour J seule. Ainsi, pour une organisation complète, elle analyse vos volontés pour vous convenir au mieux. Elle va donc veiller à la proposition de prestataires/lieux de qualité , à la gestion du budget, etc. Leur expérience peut vous aider à prendre des décisions éclairées et à éviter les erreurs courantes que vous pourriez faire. Cela permet alors de créer un mariage qui correspond à vos souhaits et à votre budget en étant accompagné.
Coordination avec les prestataires
En proposant des prestataires de leur carnet d’adresses, la wedding planner aura déjà échangé avec eux et cela évite les potentiels problèmes. En effet, lors d’une simple coordination jour J, il peut y avoir des problèmes concernant l’organisation puisque les prestataires et la wedding planner ne se seront pas mis d’accord au préalable. Des changements seront peut-être à effectuer ce qui va faire perdre du temps dans la préparation. De plus, lorsqu’elle s’occupe de la sélection des prestataires, elle s’assure de la qualité des services de ceux-ci.
Gestion des dépenses
En optant pour une organisation complète, la wedding planner peut suivre vos dépenses et vous aider à respecter votre budget. Elle va alors demander des devis aux différents prestataires pour ne pas dépasser le budget. Leur connaissance du marché peut également vous permettre de trouver des prestataires de qualité tout en respectant vos contraintes financières. Or, avec une coordination jour J c’est vous qui devait gérer votre budget.
Gestion du temps
Il est possible que vous n’ayez pas assez de temps à consacrer pour la planification de votre mariage. Ainsi, une organisation complète peut vous faire gagner du temps précieux. La wedding planner prendra en charge les tâches de planification et s’occupera de toute la gestion. De plus, elle veillera à suivre précisément l’avancement des préparatifs pour que tout soit prêt dans les délais impartis. Contrairement à la coordination jour J qui vous obligera à vous même gérer votre temps et l’avancé des prestataires.
Réduction du stress
L’organisation d’un mariage peut être stressant, surtout si vous essayez de tout faire vous-même. Engager une wedding planner pour une organisation complète peut réduire considérablement votre niveau de stress, car elle prendra tout en charge. Il ne vous restera alors plus qu’à profiter pleinement le long de la préparation et lors de votre grand jour. Avec la coordination jour J vous aurez toute l’organisation à gérer (sauf le jour J). Nous laissez tout organiser selon vos envies pourrait éviter/amoindri votre stress.
Élaboration du planning du jour J
En choisissant l’organisation complète, vous avez bien sûr également la coordination du jour J. La wedding planner se charge d’élaborer un planning détaillé pour le jour J, en veillant à ce que chaque moment soit coordonné efficacement. Après toute la préparation en amont, elle va également s’occuper de la coordination des prestataires, l’orchestration des différents moments de la journée et l’anticipation d’éventuels imprévus. Leur présence vous permet de profiter pleinement de votre journée sans avoir à vous soucier des détails techniques.
En résumé, nous choisir comme wedding planner pour une organisation complète garantit une planification minutieuse. Cela vous permettra de vivre cette journée spéciale en toute sérénité.
