Nos prestations
Nous organisons et coordonnons l’ensemble de tous les prestataires d’un événement comme par exemple le lieu de réception, le traiteur, le DJ, le photographe, le vidéaste…et nous avons à coeur de trouver des prestataires conformes à vos exigences. Nous sommes aussi responsable de la logistique globale de l’événement dans son intégralité et surtout vous accompagner et vous conseiller sur le choix de l’ensemble des professionnels. Je vous invite à découvrir un aperçu de nos services et reste à votre écoute pour échanger sur votre mariage.
Organisation Complète
Nous proposons de l’organisation de mariage complète avec la coordination du jour J incluse ainsi que le design.
Le design événementiel désigne l’harmonisation d’un espace dédié à l’événement Il est le résultat visuel de tout un processus lié à la coordination ainsi qu’à la transformation de celui-ci. Il permet de créer un univers magique, de vivre une expérience nouvelle pour les mariées et leurs invités, l’idée étant de les plonger dans une dimension féerique. Cependant, le wedding design ne remplace pas le wedding planning, parce que cela ne concerne vraiment qu’une partie de la réception : la partie esthétique et visuelle.
Afin de pouvoir vous assurez une qualité de services optimum, nous proposons l’organisation avec les prestataires faisant partis de notre carnet d’adresses, ceci afin de créer tous ensemble votre événement d’exception.
Organisation partielle
Vous avez déjà réservé votre lieu de réception et souhaitez être accompagnés pour toute la suite, nous serions ravis d’être à vos côtés et créer ensemble le mariage qui vous ressemble.
Nos missions
Suivi et accompagnement
Rendez-vous de travail pour définir votre cahier des charges.
Prestation de conseil, rendez-vous de suivi et soutien illimité par email. Conseils de créateurs et marques pour les tenues des mariés ainsi que les alliances.
Organisation
Création du budget
Sélection du lieu (sauf organisation partielle)
Sélection de l’équipe de prestataires
Organisation des dégustations traiteurs
Organisation du brunch
Gestion des invités
Liste pour les activités de groupe durant le week-end
Liste des hébergements à proximité du lieu de réception, pour vos invités (à réserver par leurs soins)
Gestion des navettes invités le jour du mariage
Coordination
Suivi du budget et de l’échéancier de paiements.
Prise de rendez-vous avec les prestataires afin que vous les rencontriez (en direct ou en visio).
Élaboration du rétro-planning avec toutes les étapes depuis la signature avec votre wedding planner.
Élaboration du planning jour J.
Visite technique sur le lieu de réception retenu avec tous les professionnels oeuvrant sur votre mariage.
Élaboration du planning de la journée ainsi que du plan de soirée, en collaboration avec le DJ et/ou orchestre.
Gestion des interventions pour la soirée (avec vos témoins, vos proches) en collaboration avec le DJ et/ou orchestre.
Présence d’un coordinateur sur site le Jour J de 10h à minuit.